La CNESST doit connaître le montant des salaires versés par les employeurs afin de calculer la cotisation qu’ils doivent payer. Pour ce faire, chaque employeur doit lui transmettre, avant le 15 mars de chaque année, une déclaration des salaires qu’il a versés. Actuellement, la période de déclaration des salaires de 2018 est amorcée et il convient de rappeler cette échéance aux employeurs. Et attention à ne pas soumettre votre déclaration en retard car une pénalité et des intérêts s’appliquent! On peut consulter les conséquences d’un retard en cliquant sur le lien suivant :
https://www.csst.qc.ca/employeurs/assurance/declaration-salaires/production-transmission/Pages/declaration-en-retard.aspx
Par ailleurs, à l’ère numérique, la CNESST facilite la démarche en rendant possible la déclaration des salaires en ligne. Pour ce faire, les employeurs peuvent utiliser Mon espace employeur, accessible à partir de clicSÉQUR – Entreprises. https://www.cnesst.gouv.qc.ca/mon-espace-employeur/Pages/acces-mon-espace-employeur.aspx
Il s’agit d’un espace en ligne sécurisé qui permet non seulement de produire en ligne la déclaration annuelle des salaires ou d’en déléguer la production à une personne externe (ex. : son comptable), mais il est aussi conçu pour répondre à d’autres besoins comme la consultation en ligne des principaux documents en matière de financement ou d’effectuer des demandes de conformité.